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amagno – magnetisierte Dokumente, auch von unterwegs

Jetzt mit dem Code “amagnolovesblogger” statt 1 Gigabyte direkt 5 Gigabyte Speicherplatz sichern.

amagno 2.7 beta

Bei amagno handelt es sich um eine Software, mit der Dokumente und andere Dateien verwaltet werden können. So etwas nennt sich DMS (Dokumenten-Management-System). Man kennt es sicherlich von zu Hause oder aus der Firma. Irgendjemand hat irgendwann einmal irgendeine Anleitung geschrieben oder irgendwo einen Beleg gespeichert. Nun durchforstet man mal wieder die typischen, immer gleichen Verzeichnisse, um diese Datei zu finden. 

Genau hier setzt amagno an. amagno analyisiert die Dateien und weist sie, vom Benutzer angelegten, Magneten zu. Dadurch entfällt die immer wiederkehrende Überlegung, in welches Verzeichnis und unter welchem Namen die Datei abgelegt werden soll. Die Datei wird direkt den jeweiligen (eine Datei kann auch in mehreren Magneten vorhanden sein) Magneten zugewiesen und kann dadurch schnell wiedergefunden werden. Zusätzlich ist es auch möglich, in allen Dateien zu suchen. Diese Suche erfolgt selbst über Millionen von Dokumente innerhalb von Sekundenbruchteilen.

Dateien und die sogenannten Magnete sind in Gruppen zusammengefasst. Man kann seine Freunde oder Arbeitskollegen in diese Gruppen einladen und mit ihnen zusammen die Dokumente bearbeiten. In etwa so, wie es mit Dropbox, Skydrive, etc. funktioniert. Obendrauf gibt es die sehr schnelle Suche (z.B. nach Dateierweiterung, Anzahl Wörter und vielen anderen Eigenschaften oder einfach in allen Suchfeldern), die Magnete (quasi eine vorgelagerte Suche), Stempel (Wurde die Rechnung schon bezahlt? Wann ist der Brief des Vermieters eingegangen?) und ein Nachrichten-Dienst, der alle Benutzer einer Gruppe über Ereignisse informiert (“Christian hat eine neuen Datei ‘Urlaubsplanung’ erstellt”, “Das Dokument ‘Nebenkostenabrechnung 2012′ wurde als ‘bezahlt’ markiert.”). Dieser Nachrichten-Dienst kann auch zum Chatten mit einem Kontakt oder einer kompletten Gruppe benutzt werden.

Von unterwegs (amagno.me)

Über das Webinterface amagno.me ist es möglich, die eigenen Dokumente auch unterwegs immer griffbereit zu haben. Die Suche ist deutlich vereinfacht und die Anzeige für Tablets und Smartphones optimiert. amagno.me funktioniert aber auch im ganz normalen Browser. Die Stempel können ebenfalls benutzt werden, um eine z.B. weitere Verarbeitung eines anderen Gruppenmitglieds zu ermöglichen.

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Disclaimer: Ich arbeite seit April bei amagno als Software-Entwickler. Allerdings würde ich hier auf meinem privaten Blog nicht darüber berichten, wenn ich nicht denke würde, dass amagno für euch interessant ist. :)

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